进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的文档资料信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体文档资料进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体文档资料数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然，采用数字化外包方式完成历史文档资料的数字化是用户最佳的选择。

专业化团队：2013年组建数字化加工部门，拥有多名丰富档案整理经验的外聘专家以及众多稳定、专业的业务骨干团队。

专业化设备：配有专业高端的志鉴、文档扫描、图纸扫描、书刊扫描设备，日加工能力可达10万页，可在全国各地开展数字化业务。